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Möglicher
theoretischer Ablauf bei der
Gründung einer "Kleinen
AG"
(in zeitlicher Reihenfolge)
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| Tag
X |
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Heute
wurde von den Gründern
die Entscheidung gefällt,
eine "Kleine AG" zu
gründen. |
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| Tag X + 1 Tag |
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Kontaktaufnahme
und Terminvereinbarung für
eine Vorbesprechung mit dem
Notar. |
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| Tag
X + 3 Tage |
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Vorbesprechung der Gründer
mit dem Notar und Weitergabe
der von ihm benötigten
Informationen für den Entwurf
der Gründung der Aktiengesellschaft:
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Firmierung
der AG |
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Höhe
des Grundkapitals |
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Wer übernimmt
welchen Anteil des Grundkapitals |
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Wer wird
in den Aufsichtsrat bestellt |
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Wer wird
in den Vorstand bestellt |
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Wer wird
Abschlussprüfer
für das erste Geschäftsjahr |
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Satzungsentwurf |
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Firma, Sitz,
Geschäftsjahr |
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Gegenstand des Unternehmens |
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Höhe und Einteilung
des Grundkapitals |
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Vorstand: Vertretungsbefugnis... |
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Aufsichtsrat: Zusammensetzung,
Amtsdauer, Amtsniederlegung... |
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Hauptversammlung: Einberufung,
Stimmberechtigung, Leitung
der Hauptversammlung,
Stimmenmehrheit... |
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Jahresabschluss und
Gewinnverteilung |
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etc. |
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| Tag X + 5 Tage |
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Übergabe des Rohentwurfs
durch den Notar an die Gründer
zur Einarbeitung von Änderungen
und Terminabsprache. |
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| Tag X + 7 Tage |
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Rückgabe der Entwurfsfassung
mit eingearbeiteten Änderungen. |
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| Tag X + 19 Tage |
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Gründungstermin beim
Notar mit Beurkundung der Gründung.
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Anwesende: |
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Gründer |
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Aufsichtsratmitglieder |
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Bestellung
des Aufsichtsrates durch
die Gründer |
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Bestellung
des Abschlussprüfers |
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Beauftragung
des Gründungsprüfers
(z.B Notar) |
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Wahl von
AR-Vorsitz und Stellvertretung |
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Bestellung
des Vorstandes |
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Beurkundung
der Satzung |
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| Tag X + 20 Tage |
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Zustellung einer beglaubigten
Urkunde an:
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die Beteiligten
(Gründer, Aufsichtsratsmitglieder) |
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die Gesellschaft |
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das Registergericht |
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die IHK |
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das Finanzamt: Köperschaftssteuerstelle |
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Antrag auf Neueintragung einer Aktiengesellschaft durch den Notar beim zuständigen Registergericht |
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| Tag X + 20 Tage |
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Kontaktaufnahme mit Bank
bezüglich Eröffnung
eines Geschäftskontos der
AG i. Gr. nach Eintreffen der
dafür benötigten Gründungsunterlagen und der Rechnungsstellung
des Notars. |
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| Tag X + 21 Tage |
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Unterzeichnung des Kontovertrages
durch den Vorstand. |
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| Tag X + 22 Tage ff |
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Einzahlung des Grundkapitals
auf das Geschäftskonto. |
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| Tag X + 25 Tage |
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Versand der Bestätigung
der Einzahlung des Grundkapitals
durch die kontoführende
Bank an den Notar. |
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| Tag X + 28 Tage |
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Zustellung des Gründungsprüfungsberichtes
durch den Gründungsprüfer
(Notar) zur Gegenzeichnung
durch alle AR-Mitglieder und
Vorstand. |
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| Tag X + 29 Tage |
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Fragebogen des Finanzamtes
bezüglich Gründung
einer Kapitalgesellschaft
(Fragebogen zur neu gegründeten
Gesellschaft, Eröffnungsbilanz,
Anstellungsverträge Vorstand,
übrige Verträge
wie z.B. Miet- und Pachtverträge,
Darlehensverträge, Ergebnisabführungsverträge,
etc.). |
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| Tag X + 32 Tage |
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Weiterleitung des gegengezeichneten
Gründungsprüfungsberichtes an den Notar. |
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Weiterleitung der vom Finanzamt
abgefragten Informationen
mit Begleitschreiben, dass
noch nicht vorliegende Informationen
nachgereicht werden. |
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| Tag X + 39 Tage |
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Vorschussanforderung Amtsgericht
i.H.v. € 400,00 wg. Anmeldung
und Eintragung im Handelsregister.
Zahlung desselbigen. |
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| Tag X + 46 Tage |
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Eintragung in Handelsregister. |
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| Tag X + 48 Tage |
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Mitteilung des Finanzamtes
bezüglich Zuteilung der
Steuernummer. |
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| Tag X + 53 Tage |
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Mitteilung durch Notar, dass
Eintragung in Handelsregister
erfolgt ist.
Anforderung Handelsregisterauszug
beim Amtsgericht.
Gewerbeanmeldung beim Ordnungsamt. |
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| Tag X + 55 Tage |
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Mitteilung der IHK bezgl.
ähnlicher Firmierungen
und handelsgerichtlicher Eintragung
in IHK-Bezirk. |
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| Tag X + 60 Tage |
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Kostenfestsetzungsbescheid
bezüglich der Gewerbeanmeldung
i.H.v. € 40,00 und Bestätigung
der Anmeldung. |
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| Tag X + 62 Tage |
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Bescheid durch Bundesamt
für Finanzen –
Außenstelle Saarlouis
über die Erteilung der
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. |
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| Tag X + 69 Tage |
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Kostenrechnung Amtsgericht
bezgl. Handelsregistereintrag
und Veröffentlichung im
Bundesanzeiger und Amtsblatt
i.H.v. € 683,54 abzgl.
geleisteten Vorschuss. |
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| Tag X + 78 Tage |
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Mitteilung Finanzamt wegen
Lohnsteuer-Anmeldungen und
geltenden Anmeldungszeitraum. |
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| Tag X + 82 Tage |
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Mitteilung Finanzamt wegen
Umsatzsteuer-Voranmeldungen
und geltenden Voranmeldungszeitraum. |
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